现在人们有事的时候比较少打电话了,更多的时候是直接在微信上聊。 本文主要给大家总结了一些实用的微信使用理念和技巧,能

作者:易效能      浏览量:

2017-06-09 13:39     来源:时间管理公众号

现在人们有事的时候比较少打电话了,更多的时候是直接在微信上聊。 

 

本文主要给大家总结了一些实用的微信使用理念和技巧,能让大家微信使用效率提高。

 

本文主要介绍了微信的3大使用理念和13个操作技巧。

 

微信3大使用理念:

1、为他人提供价值

2、批量、定期处理

3、分组、分类联系

 

微信13个操作技巧:

1、零噪音操作

1.1把手机扣过来。

1.2朋友圈设置静音、更新设置不提醒。

1.3设置星标朋友,定期查看朋友圈

 

2、快速找人、找群操作

2.1添加备注和标签

2.2群置顶

2.3群保存至通讯录

 

3、快速查找、发送或处理消息操作

3.1双击快速查阅未读信息

3.2微信群发助手

3.3消息合并转发

3.4文件快速查阅

 

4、辅助类操作

4.1规律收藏、保存类操作

4.2语音变文字,缓解打字累

4.3清理缓存

 

3大使用理念:不懂微信使用理念,学再多快速操作也没有意义。

 

1、为他人提供价值

 

做任何事情,一旦方向错了,南辕北辙,做再快也没有用。

 

我们倡导微信高效使用技巧的前提是为他人提供价值。

 

你看那些大多受朋友欢迎的人,总是会分享一些对他人有用的信息和资讯,甚至无偿为他人提供资讯服务。

 

这样你就会变成一个他人需要的人,对他人有价值的人。

 

那么,如何用微信给他人提供价值呢?详写可以出一本书。 

 

这里只是抛砖引玉,比如:

分享重要的,对他人有帮助的信息(这个因人而异)。

分享你近来的读书、看电影、参加的社群心得体会。

为需要的朋友推荐人脉名片。

偶尔也可以是好玩开心的消息。

还有很多,大家可以自行尝试。

 

2、定期 、批量处理

 

人人都希望做简单的事,也希望马上知道结果。

 

微信的设计符合人的天性,即“简单明显地给你及时回馈 ”。

 

微信中的消息和提醒,以“小红1 ”的方式出现。

 

微信虽然做到提醒,但是过多的提醒会打断我们当下的工作和生活。

 

比如当你写重要报告时,你家庭聚餐时,你朋友聚会时,不断的小红1的提醒让你不专心,让你思路不断跳转,同时也会给自己和他人一种不够投入的感觉。

 

夸张地想一下,除了火灾、地震这种极端突发事件。

 

你半小时不看微信会不会“死 ”?

迟一点回复是不是就出大问题了?

少看一条推送是不是就学习不努力了?

 

我们总是担心未来事件,害怕错过机会,按照2/8法则,真正重要的消息不到20%,我们却把大量的时间去回复80%的信息,同时也不断给自己挖坑,当下不断被打断、不专注、担忧接连而来。

 

我亲眼看到一个女生边走路边看手机,然后撞倒一棵树上。我想,她应该庆幸这只是一棵树吧?

 

我们需要改变。

 

有一种沟通方式叫做非实时沟通,指的是对发来的消息不做立刻处理。而是隔时间批量处理。我会回复你,但是不一定马上回复你。

 

时间间隔可以是番茄工作法的25分钟,也可以根据自己需要设置。

 

 

这样有两点好处:

其一,提升学习工作专注度。让你专注于当下,不担心错过。

其二,批量处理消息,提升效率 。这样做比一看到消息就点开要快好几倍。

 

3、分组、分类联系

 

每种事务都是有一定特点的,将他们分组、分类,有助于高效对其进行认知和使用。

 

图书馆中会把图书分类,方便读者快速查找。展览也会把相近的事务放置在一起,体现彼此之间的关联。房间里也有客厅、厨房、卧室之分。

 

对微信联系人、收藏的信息进行分类分组都是有必要的。

 

不分组的界面混乱,不方便查找,会显得很繁杂,分组之后界面不仅很清爽,而且方便管理,可以快速找到你想联系的人,需要的信息。

 

事务分类后才能各司其职,相互补充。这样才可发挥其最大的价值和功用。

具体分类方法大家可根据需要自行设置。

 

以下介绍一些微信上好用的小功能,是平时很多人都会忽略的,但将这些功能用起来后,就会让你的工作、生活沟通更高效,这就是功能神奇的地方!

 

1、手机零噪音操作

 

 

 

 

1.1把手机扣过来。

别小看这个动作,出现消息与其克制自己不看,还不如默认成看不到新消息。所谓“眼不见心不烦。 ”

作用:不被手机信息干扰,在一段时间关注当下。

操作:在需要集中精力、投入时,把手机屏幕朝下放置。

 

1.2朋友圈设置静音、照片更新不提醒。

作用:不被朋友圈中的小红1干扰,提升工作效率。不信去试试看。

操作:【我】-【设置】-【新消息通知】-【关闭声音、振动和朋友圈照片更新】

 

1.3设置星标朋友,定期查看朋友圈

作用:标记重要的人,批量查看重要朋友的朋友圈。

操作:【点击人物头像】-【设置星标朋友】-【个人相册】

 

2、快速找人、找群操作

 

 

 

 

2.1添加备注或标签

作用:快速了解你的人脉情况,快速找到你想联系的人。

操作:【备注】-采用“姓名+职业+补充信息”的方式备注。或者可以尝试为朋友添加标签。不过,备注或添加标签后,微信上端“搜索关键词“,然后在结果中“点击目标联系人 ”

 

2.2聊天置顶

作用:将常用的聊天对话框置顶,快速查找到聊天对话,该功能可以把人、或聊天群置顶。

操作: 点击聊天-【右上角头像】-【置顶聊天】

提醒:很多人不知道,需要经常使用文件传输助手时,可以把文件传输助手置顶!另外,建议置顶聊天控制在20个以下,置顶太多跟不置顶是一样的。

 

2.3群保存至通讯录

作用:将重要的群从繁多的聊天对话框中抽离,以通讯录形式查看,方便快速找群。

操作: 点击聊天-【右上角头像】-【保存到通讯录】,然后可以在【通讯录】-【群聊】查看。

 

3、快速查找、发送或处理消息操作

 

 

3.1双击快速查阅未读信息

有时候看到微信左下角有未回的消息,但就是找不到怎么办呢?

操作:双击微信界面左下角【微信】,快速跳转至未回复的聊天记录。双击最顶部的信息栏,可快速跳转至信息顶部。省去翻页操作,便于快速定位未回复的消息。

效率

3.2微信群发助手

你有没有给很多朋友发个祝福,或者指定一些人推送一些消息呢?那么少不了群发。

操作: 微信【设置】-【通用】-【功能】-【群发助手】

 

3.3消息合并转发

你还是只会用截图表达么?看到那么多条要保存的消息,一条条转发很麻烦?消息合并转发可以帮助你。

操作: 长按对话框【更多】-勾选需要合并的消息-【合并转发】

 

3.4文件快速查阅

这个或许很多人都知道,但不一定会使用!而是习惯性的去翻阅查找,如果聊天上百条,翻到手软都未必找到。而用了文件查阅,可以通过这个操作直接预览文件缩略图,再也不用去翻几百条信息了。

操作:点击聊天-【右上角头像】-【聊天文件】,然后可以查看共享的文件和图片。

 

4、辅助类操作

 

 

 

 

4.1分类收藏、保存类操作

你在微信上收藏的好东西有没有看第二次?其实很多有用的消息值得你看第二次,不然也发挥不了价值。

这里的好消息是我微信电脑的收藏功能非常智能化,它已经将我们收藏的信息分成了链接、相册、笔记等,而且,还自动对文件添加标签。我们要做的只是找到消息,再次阅读复习即可!

当然也可以使用手机上直接将收藏的内容发至第三方,比如印象笔记等记录类软件中。实现边阅读,边做笔记的效果。不过做到这一步是需要设置绑定第三方程序的。

手机操作:文章界面-【右上角】-滑动至第三方程序如印象笔记,点击发送。

 

4.2语音转文字

大家开会时不方便听语音,可以用这个功能转换成文字 。懒得打字可以开语音讲话,转成文字发送给对方。

操作:长按对话中的语音,选择【转换为文字】,即可将语音转成文字。在聊天界面的输入框,点击最右边【+】,【语音输入】,即可看到自己说的话转换成文字。

提醒:用这招,聊天打字比别人快哦,几秒钟就打出一段文字!但是目前只适合普通话,说方言的朋友看语音的翻译结果能笑死。

 

4.3清理缓存

工作信息太多太杂,这时就需要清理一下缓存,删除已经没有用的聊天记录和占空间的大文件。

操作:【我】-【设置】-【通用】-【清理微信存储空间】

 

知道了技巧不等于会熟练应用!

 

真正的学习是在实践之后,如果觉得这篇文章对他人有帮助,那就转发给更多朋友吧!

 

 

-END-

 

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