你需要的超效率手册:99个方法!

作者:易效能      浏览量:

2017-06-09 13:19     来源:时间管理公众号

一直在找一本系统地讲提升工作效率的书籍,这次终于被我找到了,就是这本《超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧》。

 

 

这本书里有99个提升效率的方法,能帮你在更短的时间内做更多的事,它分多个章节,有主题地对应提升效率方法。

 

这次咱们先聊聊"拖延症",15个提升效率的方法,对抗拖延症!

 

方法一:周/日目标

 

列周/日目标是我发现的一个对抗懒惰特别行之有效的方法。

 

这个方法很简单:

1.每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。

2.每天结束时,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标。

3.一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。

 

周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。

你不是要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定数量的任务。

 

通过将大量任务拆分成每天的任务量,你会更容易说服自己投入工作。

 

方法二:限定时间

 

限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔:

 

1.时间短(30~90分钟最为理想):这比好几个小时连续工作让人更容易接受。

 

2.紧迫感:想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。

 

限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力,你就会更易持续工作。

 

限定时间是你开始工作的第一推动力。

 

 

方法三:分解任务

 

你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。然而,如果你将它分解成几个具体步骤:收集文件、打印收益表、填几个表格……那就容易许多了。

 

方法四:短跑理论

 

意志力并不仅仅是一种精神状态,还是一种能被“用光”又可“充电”的类似汽车电池的资源。

 

你拖延的时候,并不是因为你“懒惰”,而是因为你的内部能量源即将消耗殆尽。

 

短跑理论通过鼓励你专注完成时间表上的事情来解决这一问题,而这些事情需要一定的纪律和约束才能完成。

 

短跑100米和跑马拉松的关注点是完全不同的。如果在马拉松中短跑,那你只能坚持几公里而已。

 

1.起床。在你再次按掉闹钟铃声之前,强迫自己清醒并保持10分钟。通常,这个时间点过后,会很容易保持住清醒的状态。

2.习惯。坚持30天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。

 

3.创作阻碍。再坚持创作20分钟,然后休息。

 

方法五:日程校对

 

如果你不相信自己要去办的事情,就会拖延。

 

当你完成了列表上的所有事项,然后还要加一些的时候,就是在破坏信任。

 

方法六:加强自律

 

1.下一次你想停下工作的时候,再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛,就锻炼了肌肉。

 

2.在思想不集中之前,搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候,坚持多做10%~20%。

 

3.你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗?给下个月设定一个目标,专注于一件事情。

 

 

 

方法七:使用咒语

 

咒语是你经常重复对自己说的话,选择一个好地方,能让你一眼看见这些语录,从而刺激你提高生产效率。

 

把它们设置成你的桌面背景图或者屏保,这样一来,每当你想拖延的时候一下子就能看见它了。

 

方法八:根除潜在的绊脚石

 

如果你已想尽一切办法克服拖延,但仍然无法调动起自己的积极性,那问题就可能出在“土壤”上。

 

如果激发你内心积极性的目标和愿望都被埋在盐里,喊“现在就做”和限制时间都是徒劳无效的。

 

长期的拖延习惯更加值得警醒。当我遇到这种情况时,我会问自己一些问题来检验“土壤”的好坏:

1.我专注实现的目标还能激励我吗?

2.我想要生产效率高的原因对我还有意义吗?

3.我是不是把“生产效率”当作借口来回避真正的恐惧和梦想?

 

方法九:动力催化剂

 

动力催化剂减少了反应开始的激活成本,节省了你开始行动所需要的能量。

 

尽管反应可以自行发生,但催化剂加速了整个过程。

 

下面是一些催化剂的例子:

 

1. 把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上,在需要的时候,它总是会给我带来动力。

 

2. 做出公开承诺。当你计划要做成某事时,把它告诉你的老板、同事或者一个朋友,产生的压力会让你保持动力。

 

3. 便利贴。把你的想法写在便利贴上,放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。

 

方法十:搅拌

 

你的大脑有点儿像一台旧的水泵,你要用曲柄努力使水位上下变化来取出水。

 

不幸的是,有时候水卡在管子内部,离出水口还很远。

 

这些水是棕色的,还有铁锈味,非常难喝。

 

这个时候,解决办法并不是停止抽水,而是先把垃圾抽出来。

 

方法十一:营造一个不会分心的工作场所

 

1.电脑上。关掉收件箱,隐藏弹出窗口,必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。

 

2.书桌上。清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。

 

3.屏蔽“噪声”。在门上贴一个“禁止打扰”的标签。

 

4.让人们知道你的“专注”时间。让人们知道你的“专注”时间,他们就会选择在更合适的时间给你打电话或者跟你见面。

 

 

方法十二:拒绝“应该”

 

我把自己的事情尽量归为两类,“想要做”和“不去做”。任何一个归为第三类“应该做”的事情都是非常痛苦的。

 

我建议,把你完成一个目标或专注做一个工作的原因列出来,这样做你会在任何一件“应该做”的事情出现时看到它。

 

有时候这意味着你现在正在做的事情是一个中间阶段。

 

也许你为了以后的事业正在做一个不喜欢的工作,也许为了得到一个学位而写一篇很讨厌的文章。

 

方法十三:预备、射击、瞄准

 

每个人都对“预备、瞄准、射击”的过程很熟悉,它的意思是获取资源,列出计划然后采取行动。

 

然而,人们很容易在瞄准阶段遇到困难。

 

如果你对采取的行动并不是很明确,那就一直做计划吧。

 

方法十四:摒弃拖延恶习

 

把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表。然后尽力做到下面两点之一:

1. 彻底根除这个习惯。

2. 压缩这个习惯,谨慎行事。如果你真的很喜欢一档电视节目,可以考虑把它录下来,否则,直接关掉电视。

 

-END-


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