属于少数人的80/20法则,值得你认真学习!

作者:易效能      浏览量:

2017-06-09 13:15     来源:时间管理公众号

方法可能有100万种,但法则只有几个。掌握了法则的人可以成功地选择自己的方法,而忽视法则,只顾尝试各种方法的人注定会遇到麻烦。

——爱默生

 

 

 

"什么是80/20法则?

80/20法则是指少数事件对结果产生了主要影响。

 

我们可能会发现:

80%的后果源于20%的原因;

80%的产出源于20%的投入;

80%的成就源于20%的努力。

 

一般说来,80%的时候你穿的是你衣服中的20%或更少;你所付出的时间的20%会带来80%的有用结果;你20%的决定会导致80%的成功和快乐,或相反。

 

80/20法则的核心是:只有极少数的事情值得关注,但是那些值得关注的事情都非常重要。

 

这意味着大多数人在生活和事业中的行为都不够明智,在生活中,特别是在工作中,我们去追求许多不相干的目标,并因此耗尽我们的精力,让我们无法获得我们真正想要的东西。

 

以下法则的真正价值在于它能帮助我们识别应该认真去做的那少数几件事情,因为正是这少数几件事情带来了重大的成就。

 

80/20法则的9个方法:

 

1、探究

 

探究就是发现表象背后的本质。而不断对自己或他人提问,是一种很好产生探究的方式。不断问自己问题,逼近问题的本源。

 

不断问自己:

a、有哪项技能可以带给我丰厚的利润?

b、有什么样的想法能推动我工作的热情?

c、如何把某个非常重要的事情完成到10倍或20倍的好?

d、生命中谁对我来说是重要的人?工作中谁对我是最重要的的人?谁是最重要的客户?

e、最近有哪件事拖了我的后腿,我该如何改进它?

 

2、超级链接

 

超级链接的本质就是建立广泛多元的社交圈。那么什么是广泛和多元呢?起码除了家人、亲戚、工作圈、专业圈外,还有1个领域以上的朋友圈。

 

生活中我们会有少数的“红色彩票 ”——那些资质、我们长期积累的经验,长期投入的工作。

 

但我们也可以获得无数而且低成本的“绿色彩票”——与我们生活在不同圈子中的人的微弱关系。

 

任何一张“绿色彩票”都可能潜在的为你提供有用的信息,甚至可以改变你的工作和生活。

 

拥有一群保持距离但又关系友好的熟人,可能会让在你付出很少的努力的情况下获得很高的回报。

 

所以,尝试每周抽出一些时间去收集“绿色彩票”吧!去给老同学的朋友圈点个赞!去参加一个研讨讲座,去报名一个兴趣培训班!这种非工作的交流会潜在冲击和更新你的观念,让你获得多维度的思考。

 

可能你永远不知道“绿色彩票”什么时候中奖,但是一旦中奖,可能获得很高的回报!

 

3、指导

 

我们人人都感激在困难中指导过、鼓励过、帮助过我们的人。那是因为这这样的人很少。

 

每个人都需要鼓励和指导,缺乏鼓励和指导是不可能有突出成果的。只有不断被鼓舞的信心才有持久的动力。

 

留心别人发出需要指导的信号。当遇到别人寻求你指导时,不要吝啬,尽力用自己的经验和见识帮助他们吧,也许你的几句号,可以帮助他们减少无意义的消耗,这也是80/20法则的体现。

 

当你需要有名望的人指导的时候,大胆地去吧,直接表达出自己的困惑,但不要占用他们太多时间,而且要对他们有所回报,表达感激也是一种。

 

4、善用决策杠杆

 

决策是很好的杠杆。因为通过你几小时深思熟虑后的好决策,或许可以节约你几个月甚至几年的艰苦工作。

 

生活中有很多反直觉的事情。相信80/20法则,用相对较少的精力(人力、金钱、时间)来获得巨大收益。

 

例如,你无心撮合成一桩交易,获得丰厚的利润比你的工资要高很多。 你每天吃一个水果,锻炼30分钟,几乎不花什么成本,你的健康就会获得巨大改善。晚上回家那几个小时不看新闻,将减少你花在没用事情上的精力。

 

但可惜的是,大多数人就是做不到,究其原因,人们会说自己忙,没机会,执行力差。其实本质上是对决策杠杆的认识不够,甚至都没有使用过!

 

5、减小无关紧要的决策

 

尝试去减少你的决策,因为无论这个决策多小都会消耗你的意志力。

 

人们每天会做出上百个决策。过多的决策会消耗你的意志力。 

 

乔布斯衣橱里也只有样:黑色高领衫、牛仔裤、New Balance 991运动鞋。 

 

扎克伯格衣柜中的衣服款式非常少,他的灰色T恤有不少于20件。扎克伯格这样解释:“我每天早上起来都有超过十亿的人在等着我服务,我不想把时间浪费在那些无意义的事情上,在生活中,我总是尽量简单一些,少做选择。”

 

我们回想一下,我们是不是把大量的时间和精力都用在了做不太重要的选择上?

 

比如早上考虑要吃什么,考虑穿什么衣服,纠结买什么款式。

 

当然,我们并不是倡导大家衣服都买一样的。而是告诉大家结合自己实际少做无关紧要的选择,把精力用在重要的事情上。

 

你也就不难理解为什么扎克伯格、乔布斯可以创造世界上伟大的公司:人家不仅聪明而且把大量的时间和精力都花在如何提升产品上了。

 

6、解放

 

做一件事情,遵循合作、理解、关爱的原则。

 

努力发挥每个人的才干而愉悦的工作,而非指定严苛的制度来恐吓合作伙伴。

 

我们不要严格要求他人,试图控制他人。遵循他们的意愿,经常鼓励他们,给他们带来愉悦感。 

 

解放并非是不过问,而是给予不断鼓励,让其产生原发动力,不断自我前进。 这个观念不仅可以解放员工,还可以解放自己的家人朋友。

 

7、时间充裕

 

福特汽车缩短工人工作时长而提高了汽车的销量。

 

无数的事实证明更多的闲暇能提高工作质量,更少的工作带来更好的结果。

 

我们在工作中习惯被打扰,习惯去应付紧急事件,好些在工作中不够忙是不够努力的表现。对于大部分人,我们很少在工作中体会时间充裕的感觉。

 

8、化繁为简

 

尝试用简单的话说明问题,尝试为自己每天制定一个简单的目标。

 

能够用简单、形象和易记的方式将一个复杂问题的本质表述出来 ,是成功管理者具有一种高超的技巧。

 

很多企业的管理者喜欢复杂,因为他们觉得那象征着专业,因此化繁为简并不是一件容易的事情。

 

工作中,我们总是给自己太多目标和任务,以为没有太多目标和任务就是工作不努力。其实事实并不是这样。

 

对于企业来说,最大的挑战是如何简化产品和服务,使其更易用,性价比更高。

 

对于个人来说,最大的挑战是如何简化生活,减少不必要的“精力黑洞 ”,使得工作和产出效率更高!

 

9、懒惰

 

大多数人的勤奋只不过愚蠢导致的。

 

我们生活中不乏勤勤恳恳的人,甚至是勤奋过头!通宵工作,熬夜看书,多久不放假。

 

如果说这些都叫做努力的话,那么那些加班的流水线工人比谁都努力!

 

人难免天生有自怜的情绪,唯有时刻保持清醒,知道自己真正要做的事情是什么,才有可能在做事情时有战略高度,减少低效的付出,最大化努力的成果。

 

其实战术上的懒惰并不是贬义的。这里的懒惰指的是对无关紧要、对不影响大局的事情的懒惰。

 

此外,懒惰这招对使用者来说的要求非常高,你必须做重要的、且正确的选择,否则你的努力将化为泡影。

 

现实中,我们在没有那么多经验和资历时,不妨适度勤奋些,多做一些事情,扩大命中的概率。

 

如果你不是神枪手,不能保证每发都命中,那么就多打几发。但是你要注意你的子弹是有限的,所以你瞄准时候尽量聚精会神,不要被其他事物干扰。

 

本性的懒惰是没什么值得尊敬的,最优秀的管理者是通过多年的勤奋修炼才学会懒惰的!

 

10、战略

 

做为一个80/20工作者,每天需要思考一个问题,我如何通过付出较少的努力,能实现一个目标?拥有远大志向和从容形态对于实践这种结果导向的工作和生活必不可少。

 

但是,80/20管理者知道如何限制自己的个人投入,如何获取外部的支持。

 

要实现一个目标不能仅靠一己之力,还需要其他人的想法、其他人的辛勤工作。这一点,比较难,不是三言两语就能跟大家说清楚,需要大家自行去实践了。

 

无论你是在创业还是上班,大量事情就像海绵一样,吸干你的时间之水。包括没有意义的会议、令人烦恼的监督、强迫服从命令、为错误的顾客服务、追求地位和控制......

 

事实上,这个世界不会有太多使用80/20法则的人,因为80/20法则本身不允许这种情况发生,但是为什么你不向80/20使用者靠近呢?

 

-END-


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