掌握这11条,让你尽情活用另外8小时!

作者:易效能      浏览量:

2017-06-09 13:08     来源:时间管理公众号

刨除工作和睡觉,每天有最多1/3的时间大约8小时是可以自由利用的,那么如何将产出最大化?核心就是把这8小时用好。

 

斯科特·扬在《在办公室外思考:活用另外8小时,做自由空间里的高产者》一书中给大家总结了11条可用法则。

 

 

 

 

 

1. 换一种工作方式

 

离开了办公室的环境,便该抛弃办公室里所采用的工作方式。

 

一份工作的限制条件往往取决于工作环境。

 

2. 成果比苦劳重要

 

信息时代更加看重工作的成果,而不是工作所花费的时间。

 

假若你在信息领域工作,你每天在办公桌上打字花了多少时间根本无关紧要。真正重要的是,你究竟解决了多少难题。

 

当你只需1小时就能完成一周的工作量的10倍之多时,工作时间就根本不足以作为工作绩效的衡量标准了。

 

当规定工作量与你的实际产量之间出现了这种差距时,就有必要变换一种工作方法,即以任务为导向的工作方法。

 

3. 产出顶峰早于你预料

 

工作产出量并未随着工作时间的增加而最终到达最高值。原因就在于,工作时间每额外增加一小时,单位时间的工作效率便会出现一定的下降。

 

如果持续不断地工作,那么最后必然会出现无法继续产出的情况。

 

产出顶峰的出现往往比我们预料的要早。由于我们以时间来度量工作量,我们的工作负荷会加大,而单位时间的工作效率反而降低了。

 

 

 

 

4. 压力会使人有高效产出

 

你记得自己某天一连工作了15个小时,而你那天的产出量比你平时一个月的产量都高。

 

然而,在产出极值相同的条件下,你的工作压力明显要高出平时的水平。不是吗?

 

 

 

5. 你的产出极限将在何时出现取决于你的工作类型和你的注意力

 

对于一些极具创造力的工作而言,比如写作、编程和设计,产出量往往较早就会达到极限。

 

由于这类工作的创造过程往往集中于某一时段,这就意味着,不工作的时候,你可能也在不断地思考,为作品积累足够的素材,或者为了一个解决方案寻找各种思路。

 

对于创造性略逊一筹的工作而言,比如编辑或者写邮件,产出量的顶峰通常出现得较晚。

 

6. 刻意训练关键因素

 

起初我每天最多也只能写出1000左右个字。我若是不断练习,持续写作直到到达自己的极限,一次最多完成4000~5000个字。

 

 

 

 

7. 制定每日目标

 

“每日目标”上只应列出你今天想要完成的任务,绝不要包括超前的计划。

 

假若你和我一样,有不少的项目都在进行中,那么你清单上的待办事项可能会数量过百。

 

8. 简化

 

一个普通的待办事项列表和下一步行动表不同的是,我的“每日目标”会迫使我考虑清楚今天我想完成哪些任务。

 

如此一来,我便将数百条待办事项简化为精简的每日目标列表。

 

9. 筛选任务集中精力

 

由于我今天只有5项目标,我便可以全身心投入地完成这5项任务。

 

相比100~200项任务同时缓慢而费力地进行,如今我只需轻松地完成手头上的5个待办事项。

 

这就好比马拉松和短跑的差别。

 

10. 固定工作量下的调整方式

 

你只需估算出你每天需要保持怎样的产出水平可以完成你的工作目标。

 

比如,你是名作家,需要保持每天1000字的产出量,才能实现总的创作目标。那么,现在你需要做的就是在设定每天的任务量时,参照1000字的标准。

 

无论你何时完成这1000字,早上10点还是晚上10点完成,只要你采用了这种方法,都将获得优于其他方法的效果。

 

11. 设置两个目标,其中一个是高目标

 

事实上,大部分人的工作任务不是固定量的,而是永无止境的,所以需要设置两个目标,其中一个是高目标。一旦设定了高目标,就必须跟上速度,不断超越,不能止步于某一个阶段。

 

-END-


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