“重要不紧急的事”一拖再拖,怎么办?

作者:易效能      浏览量:

2017-06-09 13:03     来源:时间管理公众号

“时间到底去哪了?”这是一个让很多人困惑的问题。

 

美国管理学家科维提出了一种时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行划分,我们的事务基本上可以分为四个“象限”:

 

既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)

既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、刷微信等)

 

一般处理的顺序为:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

 

“四象限”法中,关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。

 

我们往往最容易忽略的是“重要不紧急”的事,而过多把时间放在“紧急不重要”的事了。

 

这样往往会让你错失许多——

“25岁就制定了环游世界的目标,今年35岁了,还没走出中国。”

“刚毕业那年就计划减肥,可是五年过去了,还是原来的160斤。”

“说好的,每年带妈妈去体验一次,拖三年都没去,结果发现得了重疾。”

…….

 

种种迹象表明,我们对“重要不紧急”的事,总是喜欢一拖再拖。最后往往后悔莫及。

 

这是为什么呢?

 

第1.缺乏时间概念,感觉“来日方长”。

 

梁实秋说过,“没有人不爱惜他的生命,但很少人珍视他的时间。”

 

时间是这个世界上最便宜又是最贵的东西,它免费赋予人们,却在某些时候突然收回。

 

免费便宜时,人们觉得它太多了,随便挥霍浪费,从来没有想到“无常”无时不在,也许下一秒,也许下一年。

 

徐志摩想不到飞机遇难就结束他36岁的生命,高秀敏也没料到心脏病突然爆发,李小龙更没预想过自己英年早逝。

 

相信他们人生中一定有重要不紧急的事还没完成。

 

“来日方长”只是拖延病的一个借口而已。

 

 

 

第2.缺乏专注,事情太多。

 

现代社会节奏快,人们压力大。

 

我们每天都有N多大大小小的事情处理,总有忙不完的感觉。好像将日程排得满满的,就过得充实。

 

其实许多鸡毛蒜皮的小事占用了我们宝贵的时间,让我们没办法集中精力和时间,去关注于人生目标有重要价值的事情上,即关注那些“重要不紧急”象限里的任务。

 

就像有的人晚上有空刷微信,却没空学英语。有空打麻将,却没空运动。有空聊天,却没空看书。

 

琐事太多了,你老忙不完。

 

第3.缺乏决心,总是在“等”。

 

要去做一件重要的事,有的人总喜欢等。

 

到底等什么呢?很多时候,我们自己也说不清。

 

等将来,等不忙,等下次,等有时间,等有条件,等有钱了……也许我们都要等一个重要的节点,等来等去,等没了缘分,等没了青春,等没了健康,等没了机会,等没了选择。

 

谁也无法预知未来,很多事情可能一等就等成了永远!

 

想要做的事就赶紧去做,不要给自己等来太多遗憾。

 

第4.缺乏能力,害怕做不好。

 

这么重要的事,我们希望等自己能力更强时去做。老担心,以现在的资质,做不好或做不了。

 

可是实践才是检验真理的唯一标准。

 

你不做怎么知道能不能呢?一位教育家曾说,“如果我们都去做我们想做的事,那结果会让我们大吃一惊。”因为我们会发现,自己居然有如此大的潜力。

 

倘若现在你真的没能力,那你有没有花时间为这件“重要不紧急”的事去努力呢?

 

某些“重要不紧急”的事,就是在我们各种借口与理由中,要么还没做,一拖再拖,要么悄悄错过。

 

那该怎么办呢?我们人生的目标还在等着我们呢。可以通过以下的方法来克服它。

 

1)制造时间压力,提供开始契机。

 

对于“重要不紧急”的事,我们总认为有大把的时间,今天不做,明天可以做,或是明天的明天做,都无所谓。

 

随时可能会做的事,就意味着随时都可能不会做。

 

那我们就要想办法,让它今天来做。

 

制造一个事件,或寻找一个节点,让它有一种“现在不做不行”的感觉。

 

比如,你很想给父母体检,那就约定一个近期的好节日,像母亲节或父亲节,带两老去。你很想去西藏旅游,那就发起“找同伴”的活动,约定今年几月几号前完成。你很想向女朋友求婚,那就约一群朋友,在女友生日那天共同见证......

 

有了这个时间的节点,你马上就会想着去为这事准备。当这种习惯养成了,“重要不紧急”的事自然就没有一拖再拖的借口了。

 

2)寻找痛点,重点关注。

 

所谓“痛点”就是,假如我不去做这事,而造成的负面后果。

 

既然是被认定为“重要的事”,一定有它重要的理由。不去做,一定有巨大的遗憾。那我们就放大这个遗憾,或是经常提示自己记着这个遗憾。

 

千万不要被各种生活琐事分散注意力。假如你不给父母做体检,也许他们哪天突然离去了,怎么办?假如你不马上去西藏旅游,哪天突然得了高血压去不了,怎么办?假如你不去求婚,哪天突然女友跟别人跑了,怎么办?……

 

当所有这些可怕的后果,被你放大后,你会突然发现,现在手中的那些所谓“紧急不重要”的事,都不紧急了。你会特别想去完成这些“重要不紧急”的事。

 

3)增加“仪式感”,促进下决心。

 

我们要做的这件重要的事,希望得到家人、朋友甚至是自己的重视或表扬。为了表示它的重要性,需要一个“仪式”来充分表达我们激动的心情。

 

比如,你要开一个小时的重要会议,你就关掉手机,然后设定2个番茄钟,以此来突出会议的重要性。

 

又比如,你要每天运动半小时来减肥。你可以先在“朋友圈”发承诺,如果做不到就发红包。

 

再比如,你要开一个舞蹈班,又担心人少。你就可以召集大家,凑够十人,你就一定会开班。这样你就没法推脱了。

 

通过这些带有仪式感的动作表明你的决心。

 

所有这些“仪式”,都是为了促进你下定决心。

 

 

 

4)克服困难,按部就班。

 

不是所有“重要不紧急”的事,我们都有能力现在去完成。

 

有许多是我们人生的目标之一。在条件不成熟时,我们是没法去做的。

 

如果你没恋人,你就没办法完成结婚的事。如果你没钱,就没办法完成环游世界的事。如果你没时间,就没办法谈学习的事。

 

所有这些困难,都关乎时间先后顺序与能力问题。

 

但我们是可以克服的。

 

我们需要有一套可行性的方案。

 

以易效能时间管理导师叶武滨为例:

 

叶老师的梦想之一是环游世界100国。那时他还没有足够的钱支撑实现这个梦想,怎么办?

 

他做了几个动作:1、发布梦想,让很多人知道他要干这件事;2、制定路线,让别人可以参与提修改建议;3、招募同行伙伴,解决旅行费用问题......

 

短短3、4年的时间,他用这套方法按部就班地组织了7、8次环球旅行,足迹遍布非洲、南美洲、欧洲等十几个国家和地区。

 

环游“100国”也不再是梦想,完成它只是时间问题。

 

所以只要找对方法,我们就能轻松完成人生中许多“重要不紧急”的事。

 

当我们回首往事的时候,不会因为碌碌无为、虚度年华而心有悔恨。

 

-END-


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